Poradnik wyceny paliwa
Co podać do wyceny oleju napędowego?
Nie musisz znać wszystkiego od razu. Podaj litraż, miejscowość, termin, NIP i kontakt do osoby na miejscu, a łatwiej będzie potwierdzić cenę, trasę i dokumenty.
Minimum do startu
5 danych, które przyspieszają rozmowę
- Ilość
- orientacyjny litraż
- Miejsce
- miejscowość lub adres
- Termin
- kiedy paliwo ma dojechać
- Firma
- NIP do faktury
- Kontakt
- osoba odbierająca
Szybka wycena
Gdy dzwonisz po paliwo, liczą się konkrety z placu
Nie potrzebujemy długiego formularza. Najbardziej pomaga to, co wpływa na kurs autocysterny: ilość, miejscowość, termin, rozładunek i dane do faktury.
Orientacyjny litraż
Napisz, ile mniej więcej litrów potrzebujesz. Nie musi się zgadzać co do litra. Chodzi o skalę zamówienia.
Miejscowość dostawy
Na start wystarczy miejscowość. Przed zamówieniem doprecyzujemy adres i podjazd dla autocysterny.
Oczekiwany termin
Daj znać, czy chodzi o najbliższy możliwy termin, konkretny dzień czy regularne uzupełnianie zapasu.
NIP do faktury
NIP pozwala od razu sprawdzić dane do faktury i uniknąć poprawek po dostawie.
Przed telefonem
Masz więcej informacji? Dopisz je. Nie masz? Powiedz to w rozmowie.
Czasem wystarczy sama miejscowość i litraż. Przy trudniejszym dojeździe albo pierwszej dostawie lepiej od razu dodać kilka szczegółów.
Osoba do odbioru
Telefon do osoby na miejscu pomaga kierowcy ustalić wjazd, rozładunek i potwierdzenie ilości.
Zbiornik albo miejsce rozładunku
Napisz, czy paliwo trafia do zbiornika, maszyny, bazy, gospodarstwa, zakładu albo na plac budowy.
Dojazd autocysterny
Brama, plac, godziny wjazdu i trudny teren lepiej ustalić wcześniej niż dopiero przy rozładunku.
PUESC/SENT przy pierwszej dostawie
Pierwsza dostawa? Napisz, jeśli nie masz pewności co do PUESC albo SENT. Pokażemy, od czego zacząć.
Gotowy wzór wiadomości
Wiadomość może być krótka. Ważne, żeby dało się z niej oddzwonić z ceną.
Nie chodzi o idealny formularz. Chodzi o to, żeby nie dopytywać trzy razy o podstawy i szybciej przejść do terminu, trasy oraz dokumentów.
Przykład
Dzień dobry, proszę o wycenę oleju napędowego. Ilość: ok. 2500 L Dostawa: okolice Wieliczki Termin: najlepiej w tym tygodniu NIP: 0000000000 Kontakt na miejscu: Jan, 600 000 000 Paliwo do zbiornika na placu. Proszę też o informację, jakie dokumenty dostaniemy po rozładunku.
Od wiadomości do dostawy
Co dzieje się po wysłaniu danych?
Po zebraniu danych sprawdzamy cenę, trasę i termin. Jeśli warunki pasują, ustalamy dostawę i dokumenty po rozładunku.
Po co te pytania?
Kilka danych na początku to mniej poprawek później
Na cenę wpływa kilka rzeczy
Litraż, trasa, regularność odbiorów i warunki rozładunku zmieniają wycenę.
Termin musi pasować do trasy
Miejscowość, dostępność odbiorcy i podjazd pomagają zaplanować kurs bez pustych obietnic.
Dokumenty warto ustalić wcześniej
NIP, dane firmy i miejsce dostawy pomagają przygotować fakturę, świadectwo jakości i ewentualne formalności.
Co sprawdzić dalej
Jeśli paliwo ma dojeżdżać regularnie, sprawdź ofertę ON, formalności i zbiornik
FAQ wyceny paliwa
Najczęstsze pytania przed telefonem
Czy do wyceny paliwa muszę znać dokładny litraż?
Nie. Na start wystarczy orientacyjna ilość, na przykład 1000 L, 2500 L albo 5000 L. Dokładne warunki można doprecyzować w rozmowie przed dostawą.
Czy sama miejscowość wystarczy do pierwszej wyceny?
Do wstępnej rozmowy zwykle tak, ale przed potwierdzeniem dostawy potrzebny będzie dokładniejszy adres, osoba na miejscu i informacja o warunkach podjazdu autocysterny.
Czy cena oleju napędowego jest stała przez cały dzień?
Cena zależy od aktualnych notowań, indywidualnego upustu, litrażu i warunków dostawy. Dlatego warto potwierdzić ją bezpośrednio przed zamówieniem.
Co podać, jeśli paliwo ma trafić do zbiornika?
Podaj pojemność zbiornika, ilość paliwa do uzupełnienia, lokalizację zbiornika i informację, czy dojazd autocysterny wymaga dodatkowych ustaleń.
Czy przy pierwszej dostawie trzeba od razu pytać o PUESC albo SENT?
Warto wspomnieć, że to pierwsza dostawa albo że nie masz pewności co do formalności. M-TRANS pokaże wtedy pomocnicze instrukcje PUESC i SENT.
Gotowe dane?
Wyślij litraż, miejscowość i termin. Oddzwonimy z ceną i kolejnym krokiem.
Przy pilnej dostawie najlepiej zadzwonić. Formularz sprawdza się wtedy, gdy chcesz spokojnie zebrać dane w jednej wiadomości.
Wycena oleju napędowego608 227 216Zapytanie o dostawę
Litraż, miejscowość i kontakt
To wystarczy, żeby wrócić z ceną, terminem i informacją, czy trasa pasuje do Twojej miejscowości.