Zamykanie SENT po dostawie paliwa

Przewodnik dla odbiorcy oleju napędowego: od zalogowania w PUESC do e-maila potwierdzającego zamknięcie zgłoszenia. Przygotuj numer SENT, klucz SENT, WZ i rzeczywistą ilość odbioru.

numer SENTklucz SENTWZpotwierdzenie e-mail

SENT zamykasz po dostawie. To pomocnicza instrukcja M-TRANS. Aktualny układ formularzy i komunikaty zawsze sprawdź w portalu PUESC przed wysłaniem zgłoszenia.

1-3StartLogowanie, wybór firmy i wyszukanie zgłoszenia.
4-7ZamykanieDane odbioru, zgodność i wysłanie formularza.
8PotwierdzenieE-mail z potwierdzeniem zamknięcia SENT.

Grupa

Start

1

Logowanie i wybór firmy

Zaloguj się na PUESC i wybierz firmę

Wejdź na puesc.gov.pl, zaloguj się na konto osoby fizycznej i wybierz powiązanie z firmą, na którą kupione zostało paliwo.

  • konto PUESC musi być aktywne
  • firma musi być powiązana z osobą fizyczną
2

Moduł SENT

Wejdź w SENT — przewozy krajowe

Na stronie głównej PUESC znajdź sekcję „SENT — przewozy krajowe” i wybierz edycję, uzupełnienie, aktualizację, zamknięcie lub anulowanie zgłoszenia.

3

Wyszukanie zgłoszenia

Wpisz numer i klucz SENT

Numer zgłoszenia oraz klucz SENT znajdziesz na dokumencie WZ od kierowcy.

  • numer zaczyna się od SENT i 14 cyfr
  • klucz SENT wpisz dokładnie z dokumentu

Grupa

Zamykanie

4

Otworzenie zgłoszenia

Sprawdź dane i rozpocznij zamykanie

Po wyszukaniu zgłoszenia sprawdź rodzaj paliwa, ilość i przewoźnika. Jeśli dane się zgadzają, wybierz „Zamknij SENT”.

5

Dane odbioru

Wpisz ilość, status zgodności i datę

Wpisz faktyczną ilość odebranego paliwa zgodnie z WZ. Status zgodności wybierz na podstawie różnicy między zamówieniem a odbiorem.

  • do 10% różnicy: SENT zgodny
  • powyżej 10%: SENT niezgodny i uwaga z rzeczywistą ilością
  • data odbioru to data realnego rozładunku
6

Ustawienia dodatkowe

Odznacz powiadomienia i zgody

Przed wysłaniem formularza odznacz zbędne powiadomienia, kanały komunikacji i dodatkowe zgody, jeśli nie są wymagane w Twojej sytuacji.

7

Wysłanie

Wyślij formularz do PUESC

Sprawdź dane jeszcze raz i kliknij „Wyślij”. Po tej operacji zgłoszenie powinno przejść do zamknięcia.

Grupa

Potwierdzenie

8

Dowód zamknięcia

Zapisz e-mail z potwierdzeniem

Na adres e-mail powiązany z kontem PUESC przyjdzie potwierdzenie zamknięcia SENT. Zachowaj je w dokumentach firmy.

Nie możesz znaleźć zgłoszenia?

Przygotuj numer SENT, klucz SENT i dokument WZ. Wtedy najłatwiej przejść przez problem w rozmowie.